Administrar um consultório médico e uma equipe tem sido um verdadeiro desafio para o médico em tempos de coronavírus. Devido à quarentena imposta, muitos tiveram que se adaptar e se reorganizar para evitar ao máximo o cancelamento de consultas.
Mesmo assim, o trabalho de gerir sua clínica não pára e a tecnologia vem como uma perfeita aliada para diminuir a distância entre sua equipe e pacientes. E organizar suas tarefas da melhor maneira, garantindo a eficiência mesmo à distância.
Por isso, vamos ajudar listando ferramentas ideais para suprir as necessidades da sua gestão, seja em comunicação com a equipe, organizando suas tarefas ou atendendo seus pacientes sem deixar cair o ritmo ou a produtividade.
Conclínica
Seu ambiente físico pode estar parado temporariamente, mas não significa que você não possa gerir suas demandas. Com o Conclínica, você pode:
- Organizar para manter o controle financeiro da sua clínica, evitando que suas finanças e as reservas do seu estabelecimento sofram com impacto devido à quarentena;
- Criar e verificar prontuários médicos dos pacientes para cada atendimento;
- Enviar e armazenar laudos médicos digitais na nuvem.
- Organizar sua agenda médica com as marcações para as consultas online, incluindo o envio de SMS para pacientes.
Aproveite esse período para realizar um teste gratuito e aprender mais sobre esse software de gestão de clínicas.
Softwares para a Telemedicina
Com o período de quarentena é importante contar com softwares que permitam você a coordenar sua equipe de forma prática.
Da mesma forma, eles cabem muito bem para o atendimento ao paciente de quarentena. Lembrando que o CFM (Conselho Federal de Medicina) permitiu o uso da Telemedicina durante esse período.
Listamos duas opções de ferramentas para que você possa igualmente executar esse atendimento e manter uma boa comunicação com o seu time de trabalho.
Telemedicina Conclínica
Para ajudar o médico a melhor atender seus pacientes, o Conclínica disponibiliza essa nova funcionalidade. Você segue com suas consultas e acompanhando o paciente sem que ele precise sair de casa. Mantendo o atendimento de forma prática e segura:
Com a opção de Telemedicina, você pode:
- Atenda online de onde estiver.
- Realizar vídeo chamadas por sala online. O Conclínica envia o link para o paciente por e-mail ou whatsapp;
- Tenha toda a anamnese do paciente assinada digitalmente;
- Envie as receitas para o paciente por SMS.
- Agendamento online com cobrança integrada. Receba pelo seu atendimento através de boleto ou cartão de crédito.
Tenha em mente que para emitir receitas e atestados pelo teleatendimento, é necessário ter uma certificação digital.
Skype
Esse software de comunicação do Windows é uma outra opção para realizar suas conferências de áudio e vídeo. Mas, diferente do anterior, o Skype é totalmente gratuito.
Com o Skype é possível fazer ligações usando sua câmera ou apenas o microfone do seu computador ou celular. Da mesma forma as ligações podem ser gravadas para futuras consultas.
Acesse o site para conhecer mais da ferramenta.
Cuide das suas Redes Sociais
Uma ótima forma de ajudar seus pacientes e outras pessoas que buscam informações na internet é criando conteúdo informativo para as suas redes sociais.
Veja duas ótimas ferramentas que podem te ajudar a gerenciar melhor seus canais:
MLabs
Ferramenta de gestão de redes sociais que permite a você gerenciar várias simultâneamente, de Facebook e instagram à YouTube e LinkeDin. Você também pode:
- Criar um calendário mensal de postagens para que você se organize em criar seus conteúdos;
- Agendar postagens, para que você não tenha que interromper suas tarefas. Você pode deixar tudo pronto e com as datas e o software faz o resto;
- Caso você tenha um funcionário para cuidar das suas redes, o MLabs possui uma ferramenta de geração de demandas maneiras, que organiza as etapas em criação,, aprovação e conclusão.
Confira como ela pode ser útil para você no site.
Estúdio de Criação
Uma ferramenta mais básica criada pelo Facebook que permite postar e gerenciar suas contas em um só lugar. Diferente do anterior, esse software só permite que você faça postagens nas suas páginas de Facebook e Instagram. Dentre suas funcionalidades, ele permite:
- Agendar e impulsionar postagens;
- Ver relatórios de alcance e seguidores nas páginas;
- Gerenciar funções administrativas e criar novas páginas.
E o melhor de tudo, ela é gratuita. Basta que você tenha uma conta no Facebook. Esclareça outras dúvidas sobre a ferramenta aqui.
Utilize softwares de gestão de tarefas
Para coordenar melhor suas tarefas, softwares de gestão são ótimos para agilizar seu tempo e organização. Podem ser usados no seu computador ou mesmo no celular.
Vamos indicar dois são ótimos para essa função:
Evernote
Permite que você centralize diversos documentos e anotações, podendo manter um histórico completo do que você desejar. Sua principal função é guardar informações essenciais para o seu dia a dia.
Veja como ele pode ajudar aqui.
Trello
Além de ser ideal para gerir tarefas do seu consultório, separando e designando as tarefas para sua equipe, o Trello também se aplica muito bem na organização da sua vida pessoal.
Com ele, você pode criar quadros com tarefas e prazos para entrega. E tudo isso com transparência, já que o quadros e tarefas ficam visíveis para todos.
Saiba mais sobre o Trello aqui.
Torne esse período produtivo para você e sua equipe, aproveitando para revisar e otimizar a sua gestão de processos para sempre melhorar o seu atendimento médico.
Essa dica foi útil para você? Confira o nosso blog para mais dicas como essa que ajudam no seu dia a dia.
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